Vedtægter ( se vedtægter som pdf klik her )

1. Navn

§ 1
Foreningens navn er Risskov civile Hundeførerforening. Dens hjemsted er Århus Kommune.
Foreningen er medlem af landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening.

2. Formål

§ 2
Foreningens formål er dels at virke for anvendelse af hundens evner og færdigheder til konkurrencesport, dels at medvirke til fremme og forbedring af vilkårene for hunde generelt.

For at nå disse mål skal foreningen:

a. Samle hundeinteresserede personer i en forening. Det er en forudsætning for udøvelse af aktivt hundearbejde, at den pågældende er medlem af foreningen.

b. Arbejde for at uddanne det enkelte medlem i at forstå og få optimal glæde ved samarbejde og samvær med hunden, så den får et aktivt og indholdsrigt liv. Det er endvidere foreningens formål, at tilbyde hundeinteresserede mulighed for at dyrke denne aktivitet, samt med udgangspunkt i hundearbejde, at udvikle medlemmernes evne og lyst til at engagere sig og tage medansvar i foreningen og i det lokale samfund.

c. Formidle trænings- og konkurrencetilbud, der tilgodeser hundens behov og hundeførerens interesser. Arbejde med både konkurrence- og breddetræning samt grundlæggende opdragelse af familiehunden, herunder gennem et aktivt ungdomsarbejde, at fremme børn og unges omgang med og forståelse for hunden.

d. Arbejde på at fastholde medlemmerne gennem et aktivt foreningsliv.

e. Afholde lokale konkurrencer og/eller prøver.

f. Tilmelde/godkende deltagere til konkurrencer med andre foreninger i DcH/DGI.

g. Uddanne eller lade uddanne kvalificerede ledere, instruktører og dommere.  

3. Kontingent

§ 3
Enhver, der vil medvirke til fremme af foreningens formål, kan optages som medlem. Bestyrelsen kan dog nægte optagelse i foreningen. Såfremt en ansøger er blevet nægtet optagelse, kan denne anke bestyrelsens beslutning til DcH´s ordensudvalg.
Foreningen skal betale det fastsatte kontingent til landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening. Ingen kan udføre nogen form for hundemæssig foreningsaktivitet uden at være medlem.
Medlemmer, der overføres fra en anden lokalforening i DcH, og som har betalt kontingent i denne forening for foreningsåret, skal først betale kontingent til foreningen fra næste regnskabsårs begyndelse. Bestemmelsen gælder kun kontingent og ikke eventuelt træningsgebyr.
Udmeldelse kan ske skriftligt til foreningens formand eller kasserer inden regnskabsårets afslutning.

§ 4
Kontingentet for det kommende år, fastsættes af bestyrelsen og skal offentliggøres ved starten af efterårssæsonen ved opslag i klubhuset og i klubbladet.

Kontingentet består af 2 dele:

1. Grundkontingent, der dækker:

• Kontingent til Landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening

• Kontingent til kredsen

• Kontingent til foreningen

2. Træningskontingent, der dækker foreningens almindelige drift

Kontingentet for medlemskab af foreningen forfalder til betaling den 1. Januar.

Medlemmer der ikke inden denne dato har betalt kontingent, vil uden yderligere varsel blive slettet af foreningen.

Nye medlemmers kontingent forfalder til betaling ved indmeldelse i foreningen. Ingen kan deltage i træning, konkurrencer eller lignende før kontingent for det indeværende forenings år er betalt.

Ekskluderede, slettede eller udmeldte medlemmer har intet krav på foreningen eller dens midler.

4. Generalforsamling

§ 5
Generalforsamlingen afholdes hvert år i februar.
Generalforsamlingen behandler følgende sager:

1. Valg af dirigent

2. Valg af 2 stemmetællere

3. Beretning af foreningens formand

4. Regnskabsaflæggelse af foreningens kasserer

5. Indkomne forslag

6. Valg af formand (lige år)

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer

8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen

9. Valg af 2 revisorer

10. Valg af 1 revisorsuppleant

11. Eventuelt

Skriftlig afstemning skal finde sted, når mindst 10 % af de fremmødte medlemmer forlanger det, eller når bestyrelsen bestemmer det.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indsendes til bestyrelsens formand senest den 1.december det foregående år.

§ 6

Til vedtægternes vedtagelse, ophævelse eller forandring kræves 2/3 af de mødte stemmeberettigede medlemmers stemmer.
Vedtægterne skal som information indsendes til kredsformanden senest 4 uger efter den generalforsamling, hvor de er vedtaget.

§ 7
Adgang til generalforsamlingen med stemme- og taleret har alle aktive medlemmer af foreningen, der ikke er i kontingentrestance.
Stemmeafgivelse ved fuldmagt kan ikke finde sted.

§ 8

Generalforsamlingen skal afholdes senest den 31.januar
Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 14 dages varsel, skriftligt til alle medlemmer, via e-mail eller i de lokale dagblade eller i medlemsbladet. Indkaldelsen skal indeholde dagsordenen samt ordlyden af evt. indkomne forslag.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 33 % af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring derom og samtidig til formanden indsender en skriftlig redegørelse over de sager, der ønskes behandlet. Generalforsamlingen afholdes inden 3 uger efter, at begæring derom er modtaget.

5. Bestyrelsen

§ 9
Klubbens daglige ledelse udgøres af en bestyrelse på 5 medlemmer, der alle vælges for 2 år af gangen på generalforsamlingen, hvor genvalg kan finde sted.
Formandsposten vælges separat og bestyrelsen konstituerer sig selv med Næstformand, Kasserer og Sekretær samt kredsrådsrepræsentant. Der vælges ligeledes på generalforsamlingen 2 suppleanter til bestyrelsen. Endvidere vælges 2 revisorer med 1 suppleant. Alle for 1.år.
Bestyrelsen er ulønnet, dog kan der af foreningens midler bevilges fri rejse, eventuelt med diæter, til repræsentation i hundesagens interesse.

Bestyrelsen kan, når det skønnes at fremme foreningens formål, nedsætte udvalg til varetagelse af specielle arbejdsopgaver. Retningslinier for valg til og ansvarsområder for sådanne fastsættes af bestyrelsen.

6. Regnskab

§ 10
Foreningens regnskabsår er fra den 1/1 til 31/12. Regnskabet skal føres i en let overskuelig form og skal foreligge i revideret stand inden udsendelse af indkaldelse til ordinær generalforsamling, hvor regnskabet fremlægges til godkendelse.

Regnskabet udsendes sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.
Regnskaber og bilag skal gemmes i mindst 5 år efter godkendelsen.
Bestyrelsen fører et regnskab med bilag, et medlemskartotek og en protokol.

7. Konkurrencer

§ 11
Samtlige medlemmer har gratis adgang som tilskuere ved konkurrencer og opvisninger mod forevisning af sidste medlemskvittering. Medlemmerne skal dog rette sig efter ledelsens anmodninger.
Konkurrencer og opvisninger afholdes, når bestyrelsen finder det formålstjenligt. Valg af dommere, indkøb af præmier og uddelinger af disse foretages af bestyrelsen.

Tilmelding til konkurrencer kan foretages af hundefører selv på DcH’s online

tilmeldingssystem, men tilmelding skal altid godkendes af bestyrelsen, der om nødvendig kan fastsætte kvalifikationskrav.

Bestyrelsen har ansvaret for, at hundene deltager i de klasser, hvor de rettelig høre hjemme

8. Disciplinærsager

§ 12
Med hensyn til disciplinærsager henvises til de til enhver tid gældende bestemmelser for landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening.

9. Opløsning

§ 13
Foreningen kan hverken opløses eller udmeldes af Danmark civile Hundeførerforening så længe mindst 5 medlemmer gør fordring på dens beståen. Skulle der ske udelukkelse af DcH, opløsning eller udmeldelse skal ejendele, udlånt eller stillet til disposition for foreningen af landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening leveres tilbage til denne.

I tilfælde af opløsning tilfalder foreningens ejendele og kapital Århus Kommunes ungdomsafdeling til anvendelse for ungdomsarbejdet i kommunen.
Opløsning af foreningen eller udmeldelse af landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening kan kun ske efter vedtagelse på 2 generalforsamlinger, afholdt med minimum 4 ugers mellemrum.

Til sikring af et optimalt informationsniveau til medlemmerne, skal kredsformanden inviteres med til den 1.generalforsamling med taleret.

Referat af denne generalforsamling skal tilsendes kredsformanden inden for 14 dage. Vedtager 1. generalforsamling ophør/udmeldelse, oprettes et forretningsudvalg, hvori kredsformanden har sæde, til varetagelse af daglige opgaver, herunder udfærdigelse af indbydelse til generalforsamling nr. 2 samt evt. bilag. Som medlem af forretningsudvalget er kredsformanden selvskreven deltager i denne 2. generalforsamling med taleret. Som deltager i 2. generalforsamling er kredens ordensudvalgsmedlem selvskreven, og i dennes forfald et medlem af DcH´s ordensudvalg med taleret.

I tilfælde af udmeldelse eller eventuelt udelukkelse må foreningen ikke fremover anvende hele eller dele af navnet Danmarks civile Hundeførerforening eller DcH´s logo(er)

Således vedtaget på generalforsamlingen den 20. februar 2012